ICS 07.040 A75 CH 备案号：44646—2014 中华人民共和国测绘行业标准 CH/T 1032—2013 归档测绘文件质量要求 Quality requirements for filing records of surveying and mapping 2013-12-20发布 2014-01-01实施 国家测绘地理信息局 发布 CH/T1032—2013 目 次 前言 引言 范围 1 2 规范性引用文件 3 术语和定义 总则 4 5 载体与字迹 6 内容 7 版式 8 原件与复制件 9 生效标识 10 装订· 11 电子文件 参考文献 CH/T 1032—2013 前 言 本标准的起草规则依据GB/T1.1一2009。 本标准由国家测绘地理信息局提出并归口。 本标准的起草单位：国家基础地理信息中心（国家测绘档案资料馆）、国家测绘地理信息局陕西基础 地理信息中心、浙江省测绘资料档案馆。 本标准主要起草人：王小平、焦惊眉、吴厚清、李佳、罗廷、刘悦、洪景峰、齐阳。 CH/T1032—2013 引 为了加强归档测绘文件的质量管理，提高档案的保存价值，方便档案的提供利用，需对应归档的测 绘文件进行规范，明确具体要求， 对应归档测绘文件的要求包括对单件应归档测绘文件的质量要求和对整批应归档测绘文件的整理 要求（有时也将此两方面统称为质量要求）。本标准只规定了对单件应归档的测绘文件的质量要求，包 括载体与字迹、内容、版式、原件与复制件、生效标识、装订、电子文件等方面，不包括对整批应归档测绘 文件的整理要求。 CH/T1032-2013 归档测绘文件质量要求 1范围 本标准规定了应归档的测绘文件在载体与字迹、内容、版式、原件与复制件、生效标识、装订、电子文 件等方面的质量要求。 本标准适用于测绘文件的形成，也可为各级测绘档案资料馆（室)的归档技术指导和档案检查验收 工作提供参考。 2规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本 文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。 GB/T9704党政机关公文格式 CH/T1001 测绘技术总结编写规定 CH/T1004 4测绘技术设计规定 3术语和定义 下列术语和定义适用于本文件。 3.1 测绘文件 +surveying and mapping records 在测绘活动全过程中形成的各种载体类型的公文、项目文档、测绘成果与资料等的统称。 3.2 归档测绘文件 filingrecords of surveyingandmapping 具有保存价值且应作为档案保存的测绘文件，简称文件。 3.3 题名title 表达文件中心内容、形式特征的名称，又称标题、题目。 3.4 责任者responsibleorganizationorperson 形成文件内容并对其负有责任的单位或个人。 3.5 件quantifierforcountablefiles 归档文件的单位。一般以每份公文为一件，单张独立使用的测绘成果（如地形图、航摄相片等)为一 件，独立编制页码的文件、书刊、图集等各为一件，每幅数字线划图（DLG）、数字高程模型（DEM)、数字 正射影像图（DOM)、数字栅格地图（DRG)等各为一件，每个DLG、DEM、DOM、DRG等的图历簿各为 一件，每个数字文档为一件，每个软件为一件，验收（或评审、鉴定等）意见与专家签到表为一件，原件与 复印件为一件。 1 CH/T1032—2013 4总则 4.1文件形成单位应在文件的形成过程中贯彻本标准质量要求，以提高文件的质量。 4.2文件在归档前，文件移交单位应对其进行检查，对不符合本标准要求的文件进行改正。 4.3文件接收单位应对文件质量工作进行技术指导。 5载体与字迹 5.1纸质项目文档正文应采用70g/m²的普通中性纸，封面、封底应采用不高于120g/m²的普通中 性纸。 5.2纸质文件不应以传真纸、热敏纸等为载体。如有以传真纸、热敏纸等为载体的纸质文件，应进行 复印。 5.3纸质文件应采用印刷、激光打印或复印制作，或使用碳素、蓝黑墨水等耐久材料书写，不应使用铅 笔、红墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸等不耐久的字迹材料书写或制作，否则应进行复制（有特殊规定的 除外）。 5.4纸质文件应书写工整，字迹清楚，图形清晰。 5.5纸质文件不应进行塑封处理。 5.6应选择可靠性高、有效期较长的介质存储电子文件，以保证电子文件的安全。 6内容 6.1文件内容应真实、完整、准确，与实际相符。 6.2文档类文件应有题名，具体要求如下： a）文件题名应准确反映文件内容，特别是项目文档的题名的内涵不能超过项目的任务范围； b）文档类文件如有正、副封面，正、副封面的题名应一致； c）文件没有题名的，由形成单位或移交单位补拟题名。 6.3文件应有责任者。文档类文件的责任者一般应出现在封面上。 注：实际工作中，经常出现项目文档的实际责任者是测绘单位，却标示其上级测绘行政主管部门为责任者的现象。 此现象明显与6.1的要求不符。 6.4文件应有形成时间。文档类文件的形成时间一般应出现在封面上。 6.5涉及国家秘密的文件应按照相关法律法规’进行密级标识。 6.6当同一文件需要保存多份时，每份文件在内容方面应完全一致。 7版式 7.1文件版式应符合国家或行业现行的相关规范，具体要求如下： a） 公文应符合GB/T9704的规定。 b) 测绘产品应符合相关规范或规定的版式要求。 测绘项目总结或专业技术总结的正、副封面的格式应符合CH/T1001的规定。测绘项目设计 c) 或专业设计的正、副封面的格式应符合CH/T1004的规定。 2 CH/T1032—2013 7.2文档类纸质文件应采用A4(210mm×297mm)大小，或为A4型纸的整倍数大小。 7.3文字、数字字号一般不应小于小5号。 7.4多页文件应编制页码，具体要求如下： a) 有内容的页面（正、副封面除外）都为有效页，应有页码。 b) 页码采用数字编制，正文部分（含附件）的页码应采用阿拉伯数字编制。 c) 页码位置为正面页的右下角和背面页的左下角，或统一位于页面底部的中间。 (P 页码应自1起连续编号。可在全篇范围内（正、副封面除外)连续编号，也可在目录和正文部分 （含附件)分别自1起连续编号。 e）多页文件没有编页码的，应用铅笔按上述要求手工编写页码。 7.5文档类文件一般应有目录。 7.6文档类文件一般应双面打印。 7.7 当同一文件需要保存多份时，每份文件在版式方面应完全一致。 原件与复制件 8 8.1 文件一般应为原件，原件无法获取时可为复制件（有特殊规定的除外）。 8.2下列文件应为原件： a）合同、协议等； b）评测意见、评审意见、鉴定意见、验收意见、专家签到表等； c）测绘成果质量检验报告； d) 测绘项目的申报书、可行性研究报告、设计书、总结报告等； e) 项目单位形成的其他文件。 8.3 因传统载体或字迹不耐久而需复制时（见5.2和5.3），复制件与原件一起保存（见10.4）。 8.4 复制件应内容完整、字迹清楚、图形清晰。 8.5 如相关规定或规范对某类复制件有其特定要求，应遵从其要求。 9生效标识 9.1 公文的生效标识应符合GB/T9704的规定。 9.2 2项目文档的生效标识应符合以下要求： a）由专家组形成的文件应有专家组代表签名和日期，并附有专家组成员签名表。 b）项目设计书或专业设计书应有设计人、审核人签字，并有审核意见。如按照项目管理相关规定 须报项目委托单位审批的，还应有审批意见（或另附批文）。如按照相关项目管理规定须经专 家组评审的，还应另附评审意见。 c）项目总结或专业技术总结应有编写人、审核人签字，并有审核意见。如按照相关项目管理规定 须经专家组鉴定或验收的，还应另附鉴定或验收意见。 9.3须签字生效的文件应手工签字，签字不应打印。 9.4须加盖公章生效的文件，公章所示名称应与文件上责任者名称一致。 9.5文件如有其特定生效要求，应遵从其要求。 示例：CH/Z1001规定《测绘成果质量检验报告》应有骑缝章，复印件应加盖检验单位公章等。 10装订 10.1多页纸质文件在归档前应装订。 3