济南市档案管理若干规定 （2000年9月29日济南市第十二届人民代表大会常 务委员会第十六次会议通过　 2000年10月26日山东 省第九届人民代表大会常务委员会第十七次会议批 准） 　　第一条　为了加强档案管理，有效地收集、保护和利用档 案，为国民经济和社会发展服务，根据《中华人民共和国档案 法》等法律、法规，结合本市实际，制定本规定。 　　第二条　本市行政区域内的单位和个人，均应遵守本规定 。 　　第三条　各级人民政府应当加强对档案工作的领导，做好 档案保护、抢救、收集等工作，将所需经费列入财政预算，保 证档案事业发展。 　　第四条　市、县（市、区）档案行政管理部门主管本行政 区域内的档案事业，并对本行政区域内机关、团体、企业事业 单位和其他组织（以下统称单位）的档案工作实行统筹规划、 组织协调、监督指导。 　　单位的档案机构或者专（兼）职档案工作人员，负责保管 本单位的档案，并对所属单位的档案工作进行检查和指导。 — 1 —　　档案工作人员应当忠于职守，遵纪守法，具备档案管理专 业知识。 　　第五条　单位及其工作人员在公务活动中形成的文件材料 ， 应当按照规定及时移交本单位档案机构或者档案工作人员集中 管理，任何人不得据为己有和拒绝归档。 　　档案工作人员工作变动时，应当对所保管的档案按照规定 办理移交手续。 　　第六条　凡涉及本市的下列重大活动、重大事件，承办单 位和其他有关单位应当及时收集、保管相关文件材料，在活动 结束或者事件处理完毕后六十日内向同级档案行政管理部门办 理档案登记： 　　（一）党和国家领导人的检查、视察、考察、指导工作， 外国元首、政府首脑的参观、访问； 　　（二）我市承办的全国性、国际性会议和举办的重要经济 、 文化活动； 　　（三）地震、洪水等重大自然灾害和按照国家规定确定的 重大事故、特大事故； 　　（四）其他重大活动、重大事件。 　　在前款规定的重大活动、重大事件中形成的题词、照片、 录音、录像等材料，可以提前移交同级综合档案馆。 　　第七条　对确定为国家、省、市的重点建设工程，建设单 — 2 —位应当按照国家有关档案管理的规定及时收集、整理建设 项目 各环节的文件资料，建立、健全建设项目档案。建设工程竣工 验收时，验收主管单位应当通知市档案行政管理部门和 城市建 设档案机构共同参 与对建设项目档案的验收。验收合格的，按 照国家有关规定移交建设 项目档案；未经验收或者验收不合格 的，按照档案管理的有关规定处理。 　　第八条　市、县（市、区）人民政府有关部门和单位应当 建立健全名泉、名湖、名山、名园、古树名木和文物的档案。 　　第九条　综合档案馆可以为济南 籍和曾经在济南工作过的 具有一定影响的下列人员建立人物档案： 　　（一）获得国际组织荣誉称号的； 　　（二）中央党的机关和国家机关 授予荣誉称号的； 　　（三）在科学技术领域做出突出贡献的； 　　（四）全国著名的社会活动家、文 学家、艺术家、企业家、 民间艺（匠）人等。 　　人物档案归国家所有。 　　第十条　市属和县（市、区）属机关、事业单位 撤销、终 止、合并、分立时，其档案按照下列规定处 置： 　　（一）撤销、终止的，移交同级综合档案馆； 　　（二）合 并的，可以向同级综合档案馆移交，或者经同级 档案行政管理部门同 意，也可以由合并后的单位分别单列全宗 — 3 —