ICS01.140.20 A14DB4401 广州市地方标准 DB4401/T76—2020 代替DBJ440100/T272—2016 电子档案移交与接收技术规范 Technicalspecificationforelectronicrecordstransferandaccession 2020-06-08发布 2020-07-01实施 广州市市场监督管理局发布 DB4401/T76—2020 I目  次 前言.....................................................................................................................................................................Ⅲ 1范围.................................................................................................................................................................1 2规范性引用文件.............................................................................................................................................1 3术语和定义.....................................................................................................................................................1 4电子档案数据要求.........................................................................................................................................1 4.1概述.........................................................................................................................................................1 4.2移交目录.................................................................................................................................................2 4.3内容数据.................................................................................................................................................2 4.4元数据.....................................................................................................................................................2 4.5电子档案移交数据的封装要求.............................................................................................................2 5电子档案移交与接收的数据要求.................................................................................................................2 5.1基本结构.................................................................................................................................................3 5.2说明文件.................................................................................................................................................4 5.3目录文件.................................................................................................................................................4 5.4其他文件夹.............................................................................................................................................4 5.5电子档案文件夹.....................................................................................................................................5 5.6年度文件夹.............................................................................................................................................5 5.7类别文件夹.............................................................................................................................................5 6电子档案移交与接收工作要求.....................................................................................................................5 6.1电子档案移交与接收工作流程.............................................................................................................5 6.2组织和迁移转换电子档案数据.............................................................................................................6 6.3移交前检验电子档案数据.....................................................................................................................6 6.4移交电子档案数据.................................................................................................................................8 6.5接收时检验电子档案数据.....................................................................................................................8 6.6交接手续.................................................................................................................................................8 6.7著录保存交接信息....................................................................................................