DB3301 浙江省杭州市地方标准 DB3301/T0139—2018 代替DB3301/T29-2009 组织机构档案管理规范 2018-06-20发布 2018-07-20实施 杭州市质量技术监督局发布 DB3301/T0139—2018 I前  言 为了加强杭州市档案事业建设，规范全区组织机构的档案工作，有效地保护、管理和利用档案资源， 为全区经济建设和社会发展服务，根据《中华人民共和国档案法》、《浙江省实施〈中华人民共和国档 案法〉办法》、《杭州市档案管理条例》等法律法规，制定本标准。 本标准由杭州市上城区人民政府提出。 本标准主要起草单位：杭州市上城区档案局。 本标准主要起草人：马黎宪、张秀敏。 DB3301/T0139—2018 1组织机构档案管理规范 1范围 本标准规定了组织机构档案工作的管理体制、档案的管理、监督与检查。 本标准适用于杭州市组织机构的档案管理与检查。 2规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文 件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。 GB/T18894－2002电子文件归档与管理规范 DA/T1－2000档案工作基本术语 中华人民共和国政府信息公开条例（中华人民共和国国务院令第492号） 电子公文归档管理暂行办法（国家档案局令第6号） 机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定（国家档案局令第8号） 浙江省重大活动档案管理办法（浙江省人民政府令第187号） 杭州市档案管理条例（杭州市第十一届人民代表大会常务委员会公告第3号） 杭州市档案征集办法（市委办发〔2008〕178号） 3术语和定义 DA/T1-2000界定的以及下列术语和定义适用于本标准。 3.1 组织机构 是指按国家《组织机构代码管理办法》规定，依法设立的机关、企业、事业单位、社会团体和其他 组织。 3.2 声像档案 是指国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的以声音、图像为主要反映方式的有保存价 值的历史记录。 3.3 重大活动档案 是指在政治、经济、文化等重大社会活动过程中直接形成的有保存价值的文书档案、电子档案、电 子文件、声像档案、标志性实物档案等不同形式的历史记录。 3.4 数字化 是指用现代技术将不同载体的信息转换为数字信息，或数字信息置换为不同载体信息的处理过程。 3.5